El frenesí de septiembre: Nuevos cursos

Comienza el nuevo curso escolar, y si nos íbamos de vacaciones con incertidumbre, volvemos con auténtico frenesí. Aún no sabemos nada de la programación del Plan FIP, pero mientras tanto, ya me han programado unos cuantos de cursos de aquí a fin de año. Os hago un pequeño resumen…

Todos los cursos son gratuítos (subvencionados por diferentes entidades), pero los requisitos de acceso son diferentes. Si os interesa a alguien mandadme un email y os digo dónde podréis apuntaros.

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Herramientas de productividad

Hace un año y medio os conté que iba a probar el sistema GTD para mejorar mi productividad y organizar mi flujo de trabajo. Tras este tiempo, he ido poniendo, quitando y puliendo cosas, y sigo todavía buscando la configuración adecuada. Sin embargo, he encontrado una serie de herramientas muy útiles que me han ayudado a organizar mis cosas, y he ido eliminando otras que no me han parecido tan funcionales. Os cuento como están las cosas ahora.

En primer lugar, os cuento lo que ya no uso. Tras probarla durante un tiempo, o bien no me han servido, o he encontrado otra herramienta de una mayor versatilidad.

La grabadora digital: Es muy útil, pero es más práctico usar el móvil, que lo llevas siempre encima, y si encima los sincronizas con el PC en modo remoto, es mucho más práctico. Me dejo la grabadora para otro tipo de funciones, como entrevistas o reuniones, que necesitan audio omnidireccional y de mayor duración, pero escojo el móvil para las notas.

La agenda analógica: En ella anotaba las tareas hechas para llevar un registro de actividades. Se hace incómodo llevarla siempre encima y tener que pasar luego al ordenador los datos para hacer los informes. He encontrado una solución informatizada mejor.

Listas de tareas en Google Docs: Muy poco práctico e incómodo. Probé luego Google Task, pero se me quedaba pequeño. He econtrado un software de gestion de tareas más completo y que me permite llevar un registro de todo, que me sustituye las listas de Google, y la agenda analógica.

El resto de las herramientas que os comentaba en el artículo las sigo utilizando, como GMail, Google Calendar o las bandejas de plástico. Sigo usando el sistema GTD para procesar mi correo, por ejemplo. Además de todas ellas, he encontrado otras que me han resultado de mucha utilidad. Sigue leyendo

Dropbox: Tu disco duro virtual gratuito

Estoy usando un servicio de almacenamiento de información en la nube, ahora que está tan de moda, que me parece muy interesante, y que recomiendo a todo aquel que necesite acceder a su información de un modo inmediato y desde distintas ubicaciones, como oficina, casa y móvil, por ejemplo.

Sincroniza la información en todos tus dispositivos.

Simplemente tendrás que darte de alta en el servicio, descargar e instalar el programa en tantos dispositivos como quieras, y se te creará una carpeta sincronizada en todos esos dispositivos. Si guardas un documento en el trabajo, cuando llegues a casa podrás acceder a él. Si modificas un documento desde el móvil, al llegar a la oficina el documento recogerá las modificaciones. Todo sincronizado automáticamente. Se acabó el llevar un pen-drive encima todo el día, y sobre todo, se acabó el tener dos o más versiones de un documento por tenerlo en varios sitios distintos. Sigue leyendo