Gmail permitirá enviar emails aunque no sepas la dirección

El otro día recibí en mi bandeja de entrada de GMail una notificación de «El equipo de GMail», con asunto «Novedad en GMail: Ve más allá de tu libreta de direcciones». Así al pronto pensé que era otra modificación de las últimas que llevan implementando, como las bandejas de entradas separadas y demás, pero al leer un poco por encima dije «¿Pero que c…?.

Al parecer lo que va a hacer Google es que a partir de la semana que viene puedas enviar un correo electrónico al cualquier persona que esté en tus conexiones de Google+, aunque estos no te hayan dado su dirección de correo. De hecho, puedes escribir a cualquiera, aunque no estés en sus círculos.

Parece que Google nos quiere meter a su red social hasta en la sopa. Como no está teniendo el éxito que ellos pensaban, nos la van a hacer obligatoria. Si ya fue polémica la decisión que para comentar los vídeos de Youtube tuvieras que tener una cuenta de G+, me temo que esto va a tener una repercusión bastante mayor. Sigue leyendo

Herramientas de productividad

Hace un año y medio os conté que iba a probar el sistema GTD para mejorar mi productividad y organizar mi flujo de trabajo. Tras este tiempo, he ido poniendo, quitando y puliendo cosas, y sigo todavía buscando la configuración adecuada. Sin embargo, he encontrado una serie de herramientas muy útiles que me han ayudado a organizar mis cosas, y he ido eliminando otras que no me han parecido tan funcionales. Os cuento como están las cosas ahora.

En primer lugar, os cuento lo que ya no uso. Tras probarla durante un tiempo, o bien no me han servido, o he encontrado otra herramienta de una mayor versatilidad.

La grabadora digital: Es muy útil, pero es más práctico usar el móvil, que lo llevas siempre encima, y si encima los sincronizas con el PC en modo remoto, es mucho más práctico. Me dejo la grabadora para otro tipo de funciones, como entrevistas o reuniones, que necesitan audio omnidireccional y de mayor duración, pero escojo el móvil para las notas.

La agenda analógica: En ella anotaba las tareas hechas para llevar un registro de actividades. Se hace incómodo llevarla siempre encima y tener que pasar luego al ordenador los datos para hacer los informes. He encontrado una solución informatizada mejor.

Listas de tareas en Google Docs: Muy poco práctico e incómodo. Probé luego Google Task, pero se me quedaba pequeño. He econtrado un software de gestion de tareas más completo y que me permite llevar un registro de todo, que me sustituye las listas de Google, y la agenda analógica.

El resto de las herramientas que os comentaba en el artículo las sigo utilizando, como GMail, Google Calendar o las bandejas de plástico. Sigo usando el sistema GTD para procesar mi correo, por ejemplo. Además de todas ellas, he encontrado otras que me han resultado de mucha utilidad. Sigue leyendo

Trabajando en la productividad: GTD

Tengo millones de cosas que hacer, y una cabeza muy mala. He probado varias formas de trabajo, y no acabo de encontrar la buena. Ahora voy a probar con el sistema de gestión GTD (Getting Things Done), hibridándolo con algunas variantes personales. A ver si con esto acabo de centrarme.

A nivel profesional, ando embarcado en muchos proyectos, y de muy diversa índole, y además, no tengo una ubicación fija, así que se hace complicado el uso de items físicos, como bandejas o agendas. Voy a intentar hacerlo todo lo más digital posible, y a tenerlo todo en la nube, para poder acceder desde casa, desde mi despacho, desde las aulas cuando doy clase, desde el portátil, y desde cualquier otro sitio. A ver si lo logramos.

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